Philosophie «smart–tools»

«smart–tools» basieren auf der Erkenntnis, dass sich im Grundsatz – unabhängig der Branche und Grösse des Unternehmens – jeder Prozess, ob es sich nun um einen Vertriebs–, Produktions– oder Controllingprozess handelt, mehrheitlich standardisieren lässt.

Auf der Basis obriger Erkenntnis hat atlantis it-solutions GmbH & Co. KG sämtliche relevanten Prozesse von Produktions– ⁄ Handels– und Dienstleistungsunternehmungen analysiert und je in einem Template auf der Basis von SAP Business All–in–One abgebildet.
Die Einführung in einem Kundenprojekt erfolgt nun auf der Basis eines der bereits als Standard vorhandenen Templates. Diese bereits vordefinierten Standardprozesse werden mit den Kernprozesse des Unternehmens verglichen und – wo notwendig und sinnvoll – gemeinsam mit dem Auftraggeber auf individuellen Bedürfnisse des entsprechenden Unternehmens angepasst. Die Einführung ist im wesentlichen von einer Projektdurchlaufzeit von 20 bis maximal 90 Tagen geprägt. Die relevanten Projektkosten für die SAP–Implementierung und Anpassung der Prozesse können so deutlich reduziert werden und ermöglichen – zusammen mit der Fixpreispolitik – dass auch Kleinstunternehmungen SAP auf der Basis von SAP Business All–in–One einsetzen können.
Ein weiterer Erfolgsfaktor des Konzeptes «smart–tools» ist die Integration der Mitarbeiter des Auftraggebers in die Lösungsentwicklung des Systems. Der somit entstehende Dialog ermöglicht, den optimalen Nutzen eines ERP–Systems zu verstehen und umzusetzen.
Aufgrund unserer Release–Politik ist das System jederzeit auf die wechselnden Anforderungen bzw. Veränderungen innerhalb aber auch ausserhalb der Unternehmung anpassbar und skalierbar. Der Auftraggeber hat somit mit den auf SAP basierenden «smart–tools» einen optimalen Investitionsschutz.
Das technische Lösungskonzept sieht vor, dass «smart–tools» auch im Rahmen eines Outsourcing–Betriebs durch den Auftraggeber genutzt werden kann. Gerade die Anschaffung sowie der Unterhalt von Hardware stellt heute die KMU–Unternehmungen noch vor Probleme. Die Nutzung eines ERP–Systems über den Rechenzentrum–Betrieb darf als wesentliches Verkaufsargument betrachtet werden.
Besonders zu beachten gilt auch, dass sämtliche SAP–Projekte jeweils zu einem im Voraus definierten Fixpreis angeboten werden. Die Kalkulation dieses Fixpreises erfolgt aufgrund des gemeinsam mit dem Auftraggeber festgelegten Projektumfanges. Diese Fixpreis–Strategie hat sich sehr bewährt und ist die Grundvoraussetzung für eine langjährige Partnerschaft mit den Kunden von atlantis it-solutions GmbH & Co. KG.
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»smart-tools sind auf die jeweiligen Branchen zugeschnitten und können individuell angepasst werden«
Thomas Steinmann, Beratung Mittelstand
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